3.6 Entidades de Control

Ministerio de Educación Nacional

La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central es una entidad adscrita al Ministerio de Educación Nacional, código SNIES 4108, este Ministerio tiene entre otras,la Misión de lograr una educación competitiva, pertinente, que contribuya a cerrar brechas de inequidad y en la que participa toda la sociedad.

Página web: www.mineducacion.gov.co
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Contraloría General de la República

La Contraloría General de la República (CGR) es el máximo órgano de control fiscal del Estado. Como tal, tiene la misión de procurar el buen uso de los recursos y bienes públicos y contribuir a la modernización del Estado, mediante acciones de mejoramiento continuo en las distintas entidades públicas. La ley 42 de 1993 Artículo 4° Establece “El control fiscal es una función pública, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes del Estado en todos sus órdenes y niveles. Este será ejercido en forma posterior y selectiva por la Contraloría General de la República, las contralorías departamentales y municipales y conforme a los procedimientos, sistemas, y principios que se establecen en la presente Ley”.

Página web: www.contraloriagen.gov.co
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Procuraduría General de la Nación

Ejerce, de acuerdo a lo establecido en el artículo 277 de la Constitución Política de Colombia de 1991, el control disciplinario del servidor público, adelantando las investigaciones y sancionando a los funcionarios que incurran en faltas disciplinarias en el desempeño de sus funciones. De igual manera adelanta las investigaciones cuando se presenten irregularidades en el manejo del patrimonio público.

Página web: www.procuraduria.gov.co
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Departamento Administrativo de la Función Pública

El Decreto 188 del 26 de enero de 2004, en el cual consolida la actual estructura administrativa del Departamento Administrativo de la Función Pública. En esta reforma se destacan los siguientes aspectos:

Además de formular y promover las políticas e instrumentos en empleo público, organización administrativa, control Interno, racionalización de trámites, el Departamento deberá evaluar el impacto que las mismas tienen en la Administración Pública.

La integralidad del Sistema de Empleo Público, dimensionándolo y articulándolo, como política de Estado, en los siguientes componentes: Planificación del Empleo, Gestión de las Relaciones Humanas y Sociales, Gestión del Desarrollo, Gestión del Empleo, Gestión del Desempeño, Organización del Empleo; Sistemas de Clasificación y Nomenclatura, Administración de Salarios y Prestaciones Sociales; Democratización de la Administración Pública y Sistema de Desarrollo Administrativo.

Página web: www.dafp.gov.co
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Contaduría General de la Nación

En relación con el Artículo 354 de la Constitución Política de Colombia, Corresponde al Contador General las funciones de unificar centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance general y determinar las norma contables que deben regir en el país, conforme a la Ley.

Página web: www.contaduria.gov.co
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Ministerio de Hacienda y Crédito Público

La programación, ejecución y seguimiento del presupuesto de ingresos y gastos, se rige por el estatuto orgánico de presupuesto (Decretos 111/96, y las normas que lo modifiquen o adicionen).

Entre sus funciones le compete planear, administrar y controlar el sistema público presupuestal del Presupuesto General de la Nación, participar en la elaboración del proyecto de Ley del Plan Nacional de Desarrollo y elaborar el Proyecto de Ley anual del Presupuesto en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación y los demás organismos, de los cuales la Ley les haya dado injerencia en la materia.

Por lo anterior, es competencia de la Dirección General del Presupuesto Nacional, efectuar el seguimiento financiero del presupuesto de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

Página web: www.minhacienda.gov.co
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Comisión Nacional del Servicio Civil

Acorde con el artículo 130 de la Constitución Política Colombiana, la Comisión Nacional del Servicio Civil, es "responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos, excepción hecha de las que tengan carácter especial”.

La Comisión se propone posicionar el mérito y la igualdad en el ingreso y desarrollo del empleo público; vela por la correcta aplicación de los instrumentos normativos y técnicos que posibiliten el adecuado funcionamiento del sistema de carrera; y genera información oportuna y actualizada, para una gestión eficiente del sistema de carrera administrativa.

Página web: www.cnsc.gov.co
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Entidades del Sector Educación

Entidades Adscritas

Entidades Vinculadas

7.4 Entes de control que vigilan a la ETITC y mecanismos de supervisión

Ministerio de Educación Nacional

La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central es una entiad adscrita al Ministerio de Educación Nacional, código SNIES 4108, este Ministerio tiene entre otras,la Misión de lograr una educación competitiva, pertinente, que contribuya a cerrar brechas de inequidad y en la que participa toda la sociedad.

Página web: www.mineducacion.gov.co
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Contraloría General de la República

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Procuraduría General de la Nación

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Departamento Administrativo de la Función Pública

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Contaduría General de la Nación

Página web: www.contaduria.gov.co
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Ministerio de Hacienda y Crédito Público

La programación, ejecución y seguimiento del presupuesto de ingresos y gastos, se rige por el estatuto orgánico de presupuesto (Decretos 111/96, y las normas que lo modifiquen o adicionen).

Por lo anterior, es competencia de la Dirección General del Presupuesto Nacional, efectuar el seguimiento financiero del presupuesto de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

Página web: www.minhacienda.gov.co
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Comisión Nacional del Servicio Civil

Página web: www.cnsc.gov.co
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Entidades del Sector Educación

Entidades Adscritas

Entidades Vinculadas

9.1 Trámites

Trámite	Descripción	Dirigido a	Enlace
Transferencia de estudiantes de pregrado	Cambio de un programa académico a otro programa afín en la misma institución o a otra institución de educación superior, tanto en el ámbito nacional como internacional.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Carnetización	Obtener el documento que acredita al estudiante como miembro de la institución, ya sea activo o egresado, y que lo faculta para ejercer derechos y deberes dentro del establecimiento de educación superior.		SUIT - GOV.CO
Inscripción y matrícula a programas de trabajo y desarrollo humano	Realizar el proceso de registro para cursar programas de educación continuada cuyo objeto es la difusión de conocimientos, intercambio de expectativas y actividades de servicio tendientes a mejorar, elevar y actualizar destrezas o habilidades profesionales, tecnológicas y técnicas que no conducen a la obtención de un título profesional.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Matrícula a cursos de idiomas	Programas de educación permanente y cursos destinados a fomentar el estudio y aprendizaje de las lenguas extranjeras en cuanto a compresión auditiva, compresión de lectura, expresión oral y expresión escrita.		SUIT - GOV.CO
Duplicados de diplomas y actas en instituciones de educación superior	Obtener un nuevo diploma o acta, debido a que el original fue hurtado, robado, extraviado o dañado irreparablemente; o por motivos de cambio de nombre del titular del mismo, error de manifiesto o convalidación de títulos y programas en el exterior.	Egresados de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Aplazamiento del semestre	Retiro voluntario que realiza el estudiante por motivo de fuerza mayor, el cual genera una reserva de cupo y permite retomar posteriormente los estudios al mismo programa académico.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Certificados y constancias de estudios	Obtener el certificado o constancia de estudio donde se especifiquen situaciones de carácter académico como: programa al cual pertenece, fecha de ingreso, retiro, reintegros, asistencias a clase, intensidad horaria, conducta, entre otras, tanto para los estudiantes que se encuentren o que hayan estado activos en un programa de la institución.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por conceptos no tributarios	Obtener la devolución y/o compensación de pagos en exceso o lo no debido, si ha cancelado sumas mayores por concepto de obligaciones no tributarias o ha efectuado pagos sin que exista causa legal para hacer exigible su cumplimiento.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT
Renovación de matrícula de estudiantes	Renovar la calidad de estudiante activo de un programa académico.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Cancelación de la matrícula académica	Cancelación voluntaria y definitiva de la matrícula académica en una institución de educación superior.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Reingreso a un programa académico	Recuperar la calidad de estudiante activo cuando se ha cancelado un semestre, cumplido una sanción disciplinaria o voluntariamente no se haya renovado la matrícula.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Inscripción aspirantes a programas de pregrados	Postularse como aspirante para ingresar a los programas de pregrado, que lo formará como profesional capaz de ejercer actividades acordes a su propósito de vida, y que en un futuro contribuya en el desarrollo regional y social.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Inscripción aspirantes a programas de posgrados	Postularse como aspirante para ingresar a programas académicos como especializaciones, maestrías, doctorados y post-doctorados.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Certificado de notas	Obtener el reporte completo de las asignaturas cursadas del programa de estudio al cual pertenece o perteneció el estudiante, donde se relacionan las calificaciones definitivas obtenidas.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Cursos intersemestrales	Ingresar a los cursos que se desarrollan fuera del periodo académico normal con una programación especial, los cuales permiten al estudiante nivelarse o cubrir más rápidamente el programa académico.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Grado de pregrado y posgrado	Obtener el reconocimiento de carácter académico otorgado a los estudiantes que culminan un programa de pregrado o posgrado, al haber adquirido un saber determinado en una institución de educación superior.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Matrícula aspirantes admitidos a programas de posgrado	Adquirir la calidad de estudiante activo de un programa académico como especialización, maestría, doctorado y post-doctorado.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Matrícula aspirantes admitidos a programas de pregrado	Adquirir la calidad de estudiante activo de un programa académico.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT
Registro de asignaturas	Realizar el proceso de adición y cancelación de asignaturas que deben ser cursadas durante un semestre académico, según el plan de estudios de la carrera a la cual este adscrito un estudiante activo en la institución de educación superior.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Contenido del programa académico	Obtener constancia del plan de estudios o programa académico cursado en una institución de educación superior.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT
Movilidad académica	Desplazamiento temporal, en doble vía, de los miembros de una comunidad académica a otra, con un propósito específico de orden docente, investigativo, académico, administrativo o de extensión; acogiéndose a convenios establecidos por la institución.	Estudiantes de Educación Superior	SUIT - GOV.CO
Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por conceptos no tributarios			GOV.CO
Matrícula aspirantes admitidos a programas de pregrado			GOV.CO
Contenido del programa académico			GOV.CO

1. Mecanismos de Contacto con el Sujeto ObligadO

1.1. Mecanismos para la Atención al Ciudadano

1.1.1 Espacios físicos destinados para el contacto con la ETITC:

La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, está ubicado en la ciudad de Bogotá en la siguiente dirección: Calle 13 No. 16 - 74, Centro de Bogotá.

Horarios de atención al público: lunes a viernes de 8 am. a 5 pm..

1.1.1.2 Telefónos fijos y móviles:

Línea Bogotá PBX: +57 (1) 3443000: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. Jornada continua.

1.1.3 Correo electrónico institucional destinado por la ETITC para la recepción de solicitudes de información:

El correo electrónico asignado por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central para presentar PQRSD es: atencionalciudadano@itc.edu.co.

Igualmente se dispone de un chat para atender consultas de orden general sobre la ETITC y de atención al ciudadano, este es un canal de comunicación escrita realizado de manera instantánea a través de Internet habilitado de lunes a viernes en el horario de 8:00 am. a 5:00 pm..

1.1.4 Correo físico o postal destinado por la ETITC para la recepción de solicitudes de información:

Se podrán radicar PQRSD (peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias) por actos de corrupción a través de la ventanilla única de atención al ciudadano ubicada en Bogotá en la Calle 13 No 16 - 74.

Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. jornada continua y el Código Postal para la República de Colombia: 111411.

1.1.5 Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.

1.2 Sedes y horarios

La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, está ubicado en la ciudad de Bogotá en la siguiente dirección: Calle 13 No. 16 - 74, Centro de Bogotá.

Horarios de atención al público:

Recepción de correspondencia: lunes a viernes de 8 am. a 5 pm..
Recepción de peticiones, sugerencias, quejas y reclamos verbales: lunes a viernes de 8 am. a 8 pm.
Biblioteca: lunes a viernes de 6:30 am. a 9:30 pm. y sábados de 8 am. a 1 pm..

1.3. Correo Electrónico para Notificaciones Judiciales

Según lo establecido en el artículo 197, capítulo VII (Notificaciones) del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, la Escuela tecnológica Instituto Tecnico Central habilita el siguiente correo electrónico exclusivamente para notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@itc.edu.co.

1.4. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

a. Protección de Datos Personales

A través de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, suprimir, actualizar y rectificar todo tipo de datos personales recolectados, almacenados o que hayan sido objeto de tratamiento en bases de datos en las entidades del públicas y privadas.

La Corte Constitucional lo definió como el derecho que otorga la facultad al titular de datos personales de exigir de las administradoras de esos datos el acceso, inclusión, exclusión, corrección, adición, actualización y certificación de los datos, así como la limitación en las posibilidades de su divulgación, publicación o cesión, de conformidad con los principios que regulan el proceso de administración de datos personales. Asimismo, ha señalado que este derecho tiene una naturaleza autónoma que lo diferencia de otras garantías con las que está en permanente relación, como los derechos a la intimidad y a la información.

En atención a la mencionada Ley se estableció el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD, el cual es un directorio público de las bases de datos con información personal sujetas a tratamiento que operan en el país, acorde con lo establecido en la Ley 1581 de 2012.

Para consultar el Registro de DATOS RNBD de la ETITC, realice la búsqueda en el Sistema de la SIC para Bases de Datos, y digite en el campo de Nombre o Razón Social: “escuela tecnologica instituto tecnico central”, junto con el código de verificación que le indica.

3.7 Directorio de agremiaciones asociaciones y otros grupos de interés

A partir del análisis integral de la misionalidad de la ETITC, se han identificado asociaciones y organizaciones de gran interés para la entidad, las cuales forman parte de sus grupos de valor, y a las que se debe tener en cuenta para la participación y toma de decisiones, a continuación, se presentan:

El Instituto Técnico Central fue fundado por los Hermanos de La Salle el 19 de marzo de 1904 y creado mediante el Decreto No. 146 del 9 de febrero de 1905, y reestructurado por el Decreto 758 del 26 de abril de 1988.

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El Instituto Técnico Central fue fundado por los Hermanos de La Salle el 19 de marzo de 1904 y creado mediante el Decreto No. 146 del 9 de febrero de 1905, y reestructurado por el Decreto 758 del 26 de abril de 1988.